Tại hội nghị, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã đã trình bày báo cáo dự kiến cơ cấu, thành phần và số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND xã, nhiệm kỳ 2026- 2031. Theo đó, tổng số người dự kiến được giới thiệu ứng cử là 45 người, bảo đảm sự tham gia đầy đủ của các nhóm đối tượng quan trọng trong hệ thống chính trị, các đơn vị nghề nghiệp và các tầng lớp Nhân dân.

Cụ thể: Thường trực và các ban của Đảng uỷ 6 người,  MTTQ Việt Nam xã, các tổ chức chính trị - xã hội 4 người, Cơ quan HĐND - UBND xã 5 người, Đơn vị sự nghiệp thuộc xã 4 người, Công an, Quân sự 4 người,  Khối thôn bản ( gồm 11 khu dân cư) 22 người.

Cùng với cơ cấu theo lĩnh vực, hội nghị cũng thống nhất các cơ cấu đặc thù nhằm bảo đảm tính đại diện cân bằng và phù hợp với quy định của Luật Bầu cử: Nữ 19 người đạt  61,29 %. Ngoài Đảng 7 người đạt 22,5 %. Người trẻ dưới 40 tuổi 15 người đạt 48,38 %.  Việc bố trí cơ cấu đặc thù này nhằm bảo đảm sự tham gia tích cực của phụ nữ, thanh niên, người ngoài Đảng và kế thừa kinh nghiệm từ đội ngũ đại biểu đã tham gia nhiệm kỳ trước.

Trong quá trình thảo luận, các đại biểu tập trung đóng góp ý kiến về tỷ lệ đại biểu trẻ, đại biểu nữ, sự tham gia của các bản và các lực lượng xã hội, đồng thời đề xuất bổ sung một số tiêu chí nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân sự ứng cử. Các ý kiến đều được Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã tiếp thu, phân tích và ghi nhận để hoàn thiện bước tiếp theo của quy trình hiệp thương.

 Hội nghị hiệp thương lần thứ nhất tại xã Giao An đã được tổ chức nghiêm túc, dân chủ, đúng quy trình, thể hiện sự chuẩn bị chu đáo của địa phương cho cuộc bầu cử đại biểu HĐND nhiệm kỳ mới. Việc thống nhất cơ cấu, thành phần và số lượng người được giới thiệu ứng cử là cơ sở quan trọng để tiếp tục bước vào các vòng hiệp thương tiếp theo, hướng tới cuộc bầu cử dân chủ, công khai, minh bạch, lựa chọn đúng những đại biểu xứng đáng đại diện cho Nhân dân trong giai đoạn phát triển mới của địa phương.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Lữ Đức Chung – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã  khẳng định việc tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ nhất bảo đảm đúng quy định, dân chủ và thống nhất. Đồng chí đề nghị Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các ngành, đoàn thể triển khai đúng tiến độ các bước tiếp theo, bảo đảm tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031, trong đó có bầu cử đại biểu HĐND xã Giao An. Sau hội nghị hiệp thương lần thứ Nhất, các cơ quan, tổ chức, đơn vị được phân bổ số lượng người ứng cử tiến hành lựa chọn, giới thiệu để tiếp tục hiệp thương thỏa thuận lập danh sách sơ bộ những người ứng cử và lựa chọn, chốt danh sách người đủ tiêu chuẩn ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân.